プライバシーポリシー
HFRインベストメンツ(以下「HFR」)は、個人識別情報および非公開の機密情報を保護するため、以下のプライバシーポリシーおよび手続きを実施しています。
HFRは、米国のプライバシー基準および欧州連合の「一般データ保護規則(GDPR)」の要件を遵守しています。本通知では、当社が収集する個人データの内容、その利用目的、開示先となる可能性のある第三者、および個人が自己の個人データに関して行使可能な権利について説明しています。
当社が取り扱う個人データ
当社のウェブサイト上で登録や注文を行った際、氏名、メールアドレス、郵送先住所、電話番号、所属組織名などの個人識別情報を収集します。これらの情報は、登録手続きを通じてご本人または雇用主から提供されるものであり、また、ウェブサイトの利用、アンケートの記入、任意の連絡フォームの利用などを通じても収集される可能性があります。また、合法的な目的で、サイト上での行動を監視する場合があります。 継続的な取引関係において、通信や電話などを通じて追加で個人データを収集・処理することもあります。ただし、当社のウェブサイトの多くのエリアは匿名でアクセス可能です。
処理目的
当社のウェブサイトを通じて、もしくはその他の方法により取得された個人データは、ユーザー登録の処理をはじめ、以下の目的で利用されることがありますが、これらに限定されるものではありません:
- ユーザー登録の処理
- ユーザー体験の向上(個別のニーズに応じた対応)
- カスタマーサービスの向上(問い合わせやサポートへの迅速な対応)
- 取引の処理
- 適切な業務記録の維持
- 統計分析および市場調査
- 問い合わせや苦情への対応および評価
- 法的請求の立証、行使、または防御
- 直接的なマーケティング目的(当社またはHFRの関連会社による。ただし、ユーザーの希望に従う)
- ウェブサイトの改善および製品開発
公開・非公開を問わず、個人情報はご本人の同意なく、販売、交換、譲渡、または他の企業へ提供されることはありません(購入された製品やサービスを提供するために必要な場合を除く)。
データの受領者
上記の目的において、以下のHFR関連会社に個人データを開示することがあります:
- Hedge Fund Research, Inc.およびその子会社
- Fund Solutions, LLC(関連するバックオフィス機関)
- HFR Asset Management, LLC(米国証券取引委員会登録の投資顧問)
加えて以下の第三者にも開示される場合があります:
- 法律上の義務または要請に基づき、監査人や認可された監督機関など
- ITサービス提供会社など、当社に代わって個人データを機密保持の下で処理する第三者サービス提供者
国外への移転
上記の目的において、個人データが欧州経済領域(EEA)外の国へ移転される場合があります。移転先がEUと同等のデータ保護水準を持たないとされる場合でも、当社は適用法令に基づく義務を遵守するため、以下のいずれかの措置を講じます: 欧州委員会が承認した「標準契約条項」を含む契約の締結 米国への移転に際しては、EU–米国プライバシーフレームワークの適用を確保 拘束力のある企業規則に基づく移転
お客様の情報をどのように保護しているか
当社では、お客様がご注文を行う際の個人情報の安全を確保するために、さまざまなセキュリティ対策を講じています。
当社はセキュアサーバーを使用しており、すべての機密情報やクレジットカード情報は、SSL(Secure
取引が完了した後、お客様のクレジットカード情報は当社のサーバー上には保管されません。
Cookieの使用について
はい、当社はCookieを使用しています。
Cookieとは、ウェブサイトやそのサービス提供者が(お客様が許可した場合に)お使いのブラウザを通じて、お客様のコンピュータのハードドライブに送信する小さなファイルで、サイトやサービス提供者のシステムがお客様のブラウザを認識し、特定の情報を記憶することを可能にします。 当社では、Cookieを利用してお客様の今後の訪問時の設定を記録し、サイトのトラフィックおよびユーザーとのインタラクションに関するデータを集計することで、将来のより良いサイト体験とサービス提供に役立てています。
機密性と安全性
HFRでは、ユーザーにとって安全かつ信頼性の高いウェブサイトを構築するために最大限の努力を行っていますが、インターネット上での情報送信における完全な安全性や機密性を保証することはできません。残念ながら、有線・無線を問わず、すべてのデータ転送には一定のリスクが伴います。 個人情報の開示に際しては、その情報が第三者によって収集・使用される可能性があることをご認識ください。
当社は、お客様が当社に開示された個人情報のプライバシーを保護するために、合理的な範囲で最善を尽くしますが、通信エラーや不正アクセスによるデータ漏洩については責任を負いかねます。
第三者への情報開示について?
当社は、お客様の個人識別情報を第三者に販売、交換、またはその他の形で提供することはありません。ただし、当社のウェブサイト運営、業務遂行、サービス提供を支援する信頼できる第三者に限り、これらの情報を機密保持義務のもとで提供する場合があります。また、法律遵守、サイトポリシーの執行、当社または他者の権利・財産・安全を保護する目的で、必要に応じて情報を開示する場合があります。なお、個人を特定しない訪問者情報については、マーケティングや広告などの目的で他者と共有することがあります。
第三者リンクについて
当社のウェブサイトには、第三者の製品やサービスへのリンクが含まれる場合があります。これらの外部サイトにはそれぞれ独自のプライバシーポリシーがあるため、当社はその内容や活動に対して一切の責任を負いません。 とはいえ、当社はウェブサイトの健全性維持に努めており、外部リンク先についてのフィードバックを歓迎いたします。
カリフォルニア州オンラインプライバシー保護法(CalOPPA)への準拠
当社ではお客様のプライバシーを重視しており、CalOPPAの要件を満たすために必要な措置を講じています。そのため、お客様の同意なしに第三者へ個人情報を開示することはありません。
CalOPPAの規定に基づき、当社ウェブサイトのすべてのユーザーは、いつでも「アカウント設定」から「プロフィール編集」ページにアクセスし、自身の情報を変更することができます。
児童オンラインプライバシー保護法(COPPA)への準拠
当社はCOPPAの要件を遵守しており、13歳未満の児童からの情報を意図的に収集することはありません。当社のウェブサイト、製品およびサービスは、13歳以上の方を対象としています。
お客様の権利について
一部の状況下では、適用される除外規定の範囲内において、お客様は以下の権利を有します:
- 当社が保有するお客様の個人データおよびその処理に関する情報にアクセスする権利
- お客様の個人データに不正確な点がある場合、修正を求める権利
- 個人データの削除を要求する権利
- 特定の目的での個人データの処理を停止させる権利;
- 当社による個人データの使用または処理方法に対して異議を申し立てる権利
- 当社との契約履行のために必要な処理を法的根拠とする場合、構造化された一般的かつ機械可読な形式で提供された個人データを受け取る、または他の管理者へそのデータを移転させるよう要求する権利
これらの権利の行使をご希望の方は、以下のメールアドレスまでご連絡ください:GDPR@hfr.com.
同意について
当社ウェブサイトをご利用いただくことにより、本プライバシーポリシーにご同意いただいたものとみなします。
プライバシーポリシーの変更について
本ポリシーは2018年5月23日に最終更新されました。
オプトアウト条項
当社または関連会社による、収集した情報を基にしたマーケティングの実施を制限するよう選択することが可能です。お客様がマーケティングの受信を制限することを選択した場合、その意向は変更の申し出があるまで有効です。関連会社からのマーケティング制限をすでに選択されている場合は、更新通知が届かない限り、再度の手続きは不要です。
Tマーケティング制限をご希望の場合は、以下のメールアドレスまでご連絡ください:GDPR@hfr.com.